Já conhece a assinatura digital?

assinaturas digitais

Sabia que a assinatura digital é usada por milhões de pessoas em todo o mundo? Veja como é fácil, rápido e seguro aproveitar as vantagens que esta tecnologia oferece.

 

Se nos pedisse para lhe darmos um bom exemplo de como a evolução tecnológica é capaz de trazer cada vez mais inovação e segurança aos processos das empresas, sem dúvida que a assinatura digital seria um dos candidatos mais fortes. Trata-se efetivamente de um processo que traz consigo transformação e segurança, e que é por isso cada vez mais utilizado.

A Liqui.do desenvolveu um novo processo de assinatura digital que permite fechar mais negócios com os clientes em poucos segundos. Estes contratos são seguros e podem ser assinados em qualquer dispositivo, o que permite simplificar bastante este pequeno grande passo.

Sabemos que haverá ainda quem tenha questões sobre este tópico. Assim sendo, preparámos um guia com as principais dúvidas acerca desta tecnologia.

 

O que é a assinatura digital

 

O que é a assinatura digital?

A assinatura digital é um processo que permite:

  • Selar um documento assinado por uma ou mais pessoas;
  • Fornecer provas da efetiva identidade do utilizador;
  • Garantir o não repúdio dos documentos em questão;
  • Cumprir as leis e regulamentos em vigor.

Ao contrário da assinatura em papel, que assume um caráter unidimensional, a assinatura digital tem uma forma tridimensional. Isto significa que incorpora camadas de informação para identificar exatamente quem assinou o quê, quando, onde e como, criando um rasto de dados robusto que permite interpretar com detalhe o real significado de cada assinatura.

As organizações podem assim garantir a autenticidade de quem assina, obtendo ao mesmo tempo uma total integridade dos dados. É como se fosse uma impressão digital eletrónica, na forma de mensagem codificada única e que permite a vinculação conjunta do documento e do signatário.

 

Quais as vantagens desta tecnologia?

São diversas, e de vária ordem. Falemos das três grandes vantagens da assinatura digital:

  • Permite fazer mais com menos. Graças à assinatura digital é possível ter menos pessoas para gerir os documentos, bem como reduzir de forma significativa os custos de processamento de papel e os tempos de resposta.
  • Significa maior transparência. A assinatura digital permite uma responsabilização a longo prazo – mantendo inalterados os documentos e tornando-os facilmente auditáveis e totalmente em conformidade com as leis e regulamentos.
  • Favorece o meio ambiente. Assistimos hoje a uma notável tendência por parte das empresas para eliminar os processos em papel a todos os níveis, o que resulta na adoção de políticas ambientais mais sustentáveis.

 

Quais as vantagens da assinatura digital

 

Este tipo de assinatura é juridicamente válido?

Correto e afirmativo. A Lei Portuguesa diz aliás que uma assinatura por escrito não é necessariamente obrigatória para que um contrato seja válido. De facto, os contratos são geralmente válidos se as partes chegarem a um acordo, quer acordem verbalmente, através de meios eletrónicos ou num documento em papel (Artigo 219.o do Código Civil e N.o 4 do Artigo 3.o da legislação sobre documentos eletrónicos e assinatura digital).

Caso as partes tenham de recorrer a tribunal para aferir a validade de um contrato, as soluções de gestão de transações digitais são consideradas como bases legais para obtenção dos registos eletrónicos admissíveis como evidências. Isto de acordo com o Artigo 368.o do Código Civil, que esclarece a forma de suporte da existência, autenticidade e a aceitação válida do contrato também perante as assinaturas digitais.

 

assinatura digital segura

 

Este tipo de assinaturas são seguras?

A assinatura digital utiliza mecanismos robustos de segurança, aplicando uma tecnologia de encriptação para verificar a autenticidade de uma assinatura eletrónica. Combinadas estas ferramentas, é então possível agregar a informação eletrónica por detrás de uma assinatura, autenticando assim a informação. Pode obter aqui mais detalhes sobre esta parte um pouco mais técnica.

 

O que é muda com a assinatura digital? Como é que funciona?

Não muda absolutamente nada. Melhor ainda: a assinatura digital é um processo mais seguro, juridicamente aceite, permite reduzir custos e constitui uma prática amiga do ambiente. É precisamente tudo isto que caracteriza os contratos digitais da Liqui.do: são seguros, juridicamente aceites, reduzem custos e são amigos do ambiente. Veja como tudo se processa de uma forma extremamente fácil e eficiente.

 

Em resumo…

A assinatura digital é uma solução económica, segura e juridicamente válida para assinar contratos e documentos. Graças a esta tecnologia, é possível fazê-lo em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. Isto traz imensos benefícios. Por exemplo: aumenta a eficiência das empresas, reduz os custos com papel, impressão dos documentos e portes de envio – e é muito mais prático e cómodo.

As vantagens são também evidentes ao nível da privacidade e segurança. Os documentos ficam arquivados em servidores seguros, com cópias redundantes e totalmente protegidos contra a possibilidade de serem extraviados, perdidos ou destruídos.

A assinatura digital é o futuro, hoje – e um reflexo evidente da inovação que a Liqui.do desenvolve, sempre a pensar em formas mais práticas, seguras e eficazes de ajudar pessoas e empresas a fazer negócios.