Renting de equipamento de impressão

alugue o material de impressão que necessita para a sua empresa e comece a poupar com o renting

Faça uma simulação

Receba uma proposta em minutos. Simples.

Se planeia adquirir uma impressora saiba que existem vários fatores a considerar antes de tomar uma decisão. Uma boa máquina, adequada às necessidades da sua empresa, pode representar um investimento avultado de centenas ou milhares de euros. A este valor deve ainda somar consumíveis e manutenção. Na hora de tomar uma decisão muitos gestores colocam a mesma questão: devo comprar ou fazer um renting de equipamentos de impressão?

Fazendo uma análise de custo/benefício rapidamente se conclui que o renting é uma opção mais vantajosa para a maioria das PMEs. Os equipamentos de impressão tornam-se obsoletos em poucos anos, levando a que as empresas tenham que fazer investimentos periódicos avultados para acompanhar a evolução tecnológica.

Com um contrato de renting é possível incluir numa renda mensal fixa o aluguer do equipamento, a instalação e todo o software necessário ao funcionamento da máquina. Esta modalidade permite-lhe ainda aceder a novos equipamentos regularmente para que a sua empresa disponha sempre das soluções mais adequadas.

    O que é o renting de equipamentos de impressão?

    O renting de equipamentos de impressão é a solução certa para ter a máquina necessária sempre disponível, reduzindo os custos de impressão. Ao alugar o equipamento mais adequado às suas necessidades reduz o risco, custos e evita a preocupação de lidar com máquinas obsoletas.

     

    Que tipo de equipamentos de impressão posso ter em renting?

    Ao escolher o parceiro certo, perceberá que este género de renting integra todo o tipo de impressoras, desde pequeno formato para etiquetas e talões, passando pelas multifunções A4 e A3 até às de grande formato como as Plotter, e impressoras 3D.

     

    O renting integra apenas máquinas?

    Sim. Todos os consumíveis e manutenções devem ser contratados diretamente ao fornecedor do equipamento.

     

    A quem se destina este tipo de renting?

    A todo o tipo de empresas com necessidades de impressão. Desde a pequena empresa com poucos funcionários, à média ou grande com uma equipa maior e outro tipo de necessidades, em qualquer área de negócio.

    Por exemplo, se administra uma gráfica, saberá que não se trata apenas de imprimir panfletos, revistas ou outros documentos para os seus clientes. Importa contar com a tecnologia mais recente para poder imprimir itens comerciais, a cores e de grande formato com alta qualidade, baixos custos e tempos de resposta rápidos. Deste modo consegue acompanhar as necessidades de clientes e toda a concorrência. Neste campo, o renting de equipamentos de impressão só apresenta benefícios, ajudando mesmo a expandir operações.

     

    Faça a sua simulação. Fique a conhecer o valor aprovado para a sua empresa, para renting de equipamentos de impressão.

     

    Fazer simulação

     

    Quais as grandes vantagens do renting de equipamentos de impressão?

    Optar por adquirir uma boa impressora pode representar, hoje em dia, um esforço financeiro considerável. O acesso ao renting permitirá passar a contar com uma maior previsibilidade nos gastos. No início do contrato são definidas as rendas, simplificando esta gestão. Desta forma, contar com novas impressoras representará apenas um pequeno incremento gradual na despesa mensal, o que acaba por permitir uma melhor gestão do orçamento de cada organização.

    O renting vai ainda permitir aceder aos equipamentos tecnologicamente mais avançados do mercado sem necessidade de investimento inicial. O dinheiro ficará disponível para investimentos em áreas mais importantes para a empresa.

     

    Porquê recorrer ao renting deste tipo de equipamentos?

    O renting é uma forma de financiamento com provas dadas e com vantagens fiscais. Permite também a troca de máquinas antigas pela mais recente tecnologia, sempre no momento certo para cada negócio.

     

    No fundo, o que têm as PMEs a ganhar com esta modalidade?

    Muitas das pequenas e médias empresas a atuar no mercado nacional, lutam para se manter dentro do orçamento, com cash-flow positivo e as receitas o mais estabilizadas possível. Ao optar por um renting de equipamentos de impressão, sem entrada inicial, torna-se possível obter a impressora mais indicada para o negócio, mais avançada tecnologicamente e sem ter que deitar mão às importantes reservas financeiras da organização.

    Se pretende usufruir das vantagens competitivas desta modalidade faça a sua simulação. Clique no botão e preencha o formulário Fique a conhecer o montante máximo aprovado para a sua PME. Depois, poderá simular as suas rendas mensais.

     

    Fazer uma simulação

     

    O que deve considerar antes de fazer o renting de equipamentos de impressão?

    São vários os fatores a ter em consideração neste campo:

    • começando desde logo pelo tipo de impressora a selecionar e que deverá responder, rigorosamente, aos requisitos e ao orçamento do negócio. Por exemplo, as impressoras a jacto de tinta imprimem com maior qualidade e têm uma eficiência energética muito maior que as de laser. Mas, por outro lado, têm consumíveis mais caros e este é um fator que também deve ser ponderado.
    • Cartão de memória ou leitor USB, conectividade de rede via cabo ou Wi-Fi, funcionalidade Duplex (impressão em ambos os lados), visor LCD, digitalização e fax são outros recursos a considerar e que podem ser assegurados pelo renting de uma máquina multifunções, por exemplo.
    • Velocidade de impressão, tamanho do papel e capacidade de papel são alguns dos outros parâmetros a serem levados em consideração. Embora seja comum que as organizações imprimam em folhas de tamanho A4, as impressoras de escritório modernas oferecem uma ampla gama de possibilidades como A3, A5, A6, B5, B6, Carta ou Envelopes. Isso deverá ser igualmente tido em conta.
    • A capacidade de papel é mais uma métrica a considerar. Uma impressora pode ter uma alta velocidade de impressão, mas se tiver uma bandeja de papel modesta, alguém terá que preencher as folhas com frequência.

     

    Quais os custos associados ao renting de impressoras?

    Os custos associados dizem apenas respeito à renda mensal a pagar à empresa de renting e o seguro do equipamento. Estes valores variam de acordo com a impressora escolhida.

    O renting de equipamentos de impressão pode ser a resposta que faltava para fazer crescer o seu negócio. Faça uma simulação e fique a conhecer o valor máximo financiado pela Liqui.do para a sua PME.

     

    Fazer simulação

    Que boas práticas devem ser tidas em conta?

    Escolha uma locadora com experiência no renting destes equipamentos

    O primeiro passo a dar é escolher os parceiros certos para estabelecer o contrato de renting para equipamentos de impressão. Deve escolher a locadora que oferecer as condições mais vantajosas para o seu negócio e com experiência nestes negócios. Deverá ter em conta que os consumíveis não estão incluídos na renda mensal.

     

    Avalie o fornecedor

    Assim sendo, os consumíveis devem ser contratados diretamente ao fornecedor, até por uma questão de segurança para o próprio cliente final, que garante sempre os tonners e tinteiros necessários, independentemente do parceiro de renting que escolheu.

    Outro ponto importante e que deve analisar atempadamente é o tempo de resposta em caso de avaria. Deve escolher um fornecedor que garanta assistência técnica em menos de 24h para não ficar muito tempo com a máquina parada.

    Uma outra métrica importante é o custo por página (CPP). Independentemente do tipo de impressora, o tonner terá um rendimento de página específico. Ao dividir o custo do tonner pelo rendimento de páginas (número de páginas), pode-se calcular o custo por página. Ao conhecer melhor o CPP da sua empresa, é possível negociar um contrato de fornecimento de consumíveis mais alinhado com as reais necessidades da empresa.

    No entanto, o preço do CPP não deverá variar muito de fornecedor para fornecedor, quer nas impressões mono (P/B), quer nas a cores. Se um fornecedor que oferecer um CPP muito abaixo da concorrência pode ser um forte sinal que poderá ter parte da sua margem desse serviço incluído no preço da máquina, que por sua vez inflacionará a renda do renting, o que acarreta riscos para o cliente.

     

    Identifique as necessidades do negócio

    Ao mesmo tempo, deve avaliar as necessidades que tem internamente neste campo e perceber aquilo de que vai precisar. Não adianta alugar equipamentos que não vai utilizar. Nem alocar uma fatia importante do seu budget a um equipamento que não dá resposta a todas as necessidades.

     

    A quem pertence o equipamento no final do contrato?

    O titular de todas as máquinas continua a ser sempre a locadora. Ou seja, o equipamento não aparece nos balanços patrimoniais da organização que o aluga. Assim sendo, não serão também tidas em conta variáveis como a depreciação do valor esperado durante um período fixo. No final do contrato, se pretender, poderá haver lugar à atualização de todo o equipamento.

    No entanto, refletindo bem, dificilmente encontraremos outro tipo de equipamento empresarial em que a propriedade faça tão pouco sentido. O que as empresas retiram do uso dos equipamentos de impressão são o conjunto de funcionalidades que estes oferecem, sendo indiferente quem é o titular da sua propriedade.

     

    Existe algum tipo de vantagens fiscais associadas?

    Sem dúvida que sim. O renting de impressoras permite deduzir as prestações, que passam a ser consideradas despesas operacionais, e não está sujeito ao imposto de selo. O IVA é dedutível, salvo nas atividades económicas isentas de IVA. Mesmo nestas, é um imposto que passará a ter um impacto menor na tesouraria, uma vez que o seu pagamento é distribuído pela duração do contrato, incluído em cada uma das rendas.

    Faça a sua simulação para conhecer o montante máximo disponível para a sua empresa avançar com o renting de equipamentos de impressão. Clique no botão, preencha o formulário e receberá um email com esta informação.

     

    Fazer simulação

     

    procura uma solução de impressão adaptada à sua PME?
    comece hoje a usufruir das vantagens do renting

    Simular