O que é o renting de equipamento médico?
O renting de equipamento médico consiste num contrato de aluguer do equipamento necessário ao correto funcionamento de uma unidade de saúde, durante um período previamente acordado entre o cliente e a locadora.
Esta modalidade destina-se não só a hospitais, mas também a clínicas, centros de saúde, unidades de cuidados continuados, postos de enfermagem, bem como a todos os negócios que necessitem de equipamento médico específico para o desenvolvimento da sua atividade.
Que equipamento pode ser alugado?
Com o renting de equipamento médico é possível alugar praticamente todo o material hospitalar, dependendo da necessidade específica de cada unidade de saúde, por um período de 12 a 72 meses.
O renting não é exclusivo para equipamentos de maior dimensão e que requeiram maior investimento, embora possa ser bastante vantajoso nesse cenário. Existe material hospital tão comum como marquesas portáteis, macas para deslocação de pacientes, poltronas ajustáveis ou projetores de optometria que podem ser alugados.
O que considerar antes de fazer um renting?
Qualquer profissional do setor da saúde conhece as restrições orçamentais a que esta área está sujeita e os constrangimentos associados ao desbloqueio de verbas. Por este motivo, antes de avançar com o renting de equipamento médico existem questões que deve ponderar:
- Quais as necessidades imediatas da clínica ou hospital?
- Qual o retorno que será obtido com o equipamento?
- Qual o ciclo de vida do equipamento e ao final de quanto tempo terá que ser substituído?
- É algo que vai necessitar de formação ou manutenção constante?
- Consegue manter a liquidez financeira da sua empresa ao pagar o equipamento a pronto?
- Quais são os benefícios fiscais que pode usufruir se optar pelo renting de equipamento médico?
Antes de assinar um contrato de renting é importante que conheça a resposta a estas questões. Deve também conhecer o valor que consegue financiar para a sua unidade de saúde. Faça uma simulação e fique a conhecer o plafond aprovado.
Comprar ou alugar equipamento médico?
Comprar ou alugar é uma questão que cada vez mais gestores do setor da saúde colocam antes de avançar com a aquisição de um equipamento. Antes de tomar uma decisão deve fazer um levantamento de necessidades e ponderar as vantagens e desvantagens de ambas as opções. Enquanto gestor deve ter sempre em conta que não existem respostas universais e que cada setor tem os seus próprios desafios. Conheça as vantagens e as desvantagens do renting de equipamento médico.
Vantagens do renting
- As rendas de renting são vistas a nível fiscal como um custo do exercício da atividade sendo, por isso, contabilizadas a nível de IRC como “rendas e alugueres”. Deste modo, a amortização acompanhará o fluxo financeiro da empresa ao longo do contrato.
- Uma vez que os equipamentos em renting não são contabilizados como ativo imobilizado, não existe nenhuma dívida na coluna do passivo.
- Permite uma melhoria considerável na autonomia financeira, aumentando o cashflow disponível.
- Evita o consumo das linhas de crédito junto da banca.
- A duração do contrato de renting de equipamento médico é definido de acordo com as necessidades e a utilização que será dada ao equipamento.
- A longo prazo melhora a eficiência da unidade de saúde, graças à possibilidade de acordar contratualmente a troca de equipamentos pela sua versão mais moderna no final do contrato.
Desvantagens do renting
- No setor público, podem existir alterações no Orçamento de Estado que afetem a verba disponível. Deve garantir que as verbas disponíveis são suficientes para cumprir o contrato de renting que assinar.
Será que o renting vale mesmo a pena?
Imagine o cenário: segunda-feira à tarde ligam-lhe a informar que no dia seguinte um utente será transferido para a sua clínica de cuidados continuados. Este utente necessita de um equipamento específico e não tem no seu espaço nenhum equipamento que permita satisfazer as necessidades imediatas do utente que dará entrada no dia seguinte.
Vai tentar comprar o equipamento (será sequer possível realizar esse processo em tão poucas horas?) ou avançará com o renting, com decisão em minutos e entrega em poucas horas?
Apesar de ser um exemplo um pouco extremo, quantas vezes precisou de equipamento ou de material hospitalar e não o tinha disponível? Quantas vezes foi contactado por utentes para fazer exames e teve que encaminhar para outra unidade de saúde por não ter a máquina necessária? O renting de equipamento médico pode ser uma solução interessante para contornar estes constrangimentos, sem por em causa a liquidez da sua unidade de saúde.
Quer conhecer as condições para o seu consultório? Introduza os dados da sua empresa e fique a conhecer o plafond máximo aprovado.
O que deve saber antes de fazer um contrato de renting
Faça uma análise ao capital disponível
Pode/quer usar o dinheiro que tem disponível para essa compra? Ou terá de pedir um empréstimo bancário e pagar o valor parcelado, com juros?
O renting de equipamento médico é sinónimo de mensalidades fixas, sem entrada inicial, para que preserve o cashflow da sua clínica. Tem ainda a vantagem de uma aprovação em minutos, para que possa rapidamente dar seguimento ao processo.
Importa ainda perceber qual o retorno que aquele equipamento trará a longo prazo. O equipamento supre uma necessidade imediata ou será uma fonte de rendimento a longo prazo para a unidade de saúde que gere?
Conheça os incentivos fiscais
Quando se fala da aquisição de um equipamento indispensável ao funcionamento de uma especialidade médica, o valor da compra imediata pode facilmente ascender aos milhares de euros.
Médicos e gestores hospitalares, por desconhecimento, analisam apenas se existe ou não valor disponível para a compra a pronto e avançam com o pagamento na íntegra, sem avaliar outras opções disponíveis.
A nível fiscal, o renting de equipamento médico é considerado um custo de atividade. Desta forma, permite deduzir as rendas mensais, que passam a ser consideradas despesas operacionais e não estão, por isso, sujeitas ao imposto de selo. O IVA é normalmente dedutível ou tem um menor impacto na tesouraria, uma vez que o seu pagamento é distribuído pela duração do contrato, incluído em cada uma das prestações mensais.
A quem pertence o equipamento?
Durante o período em que decorre o renting, o equipamento é propriedade da locadora e não da clínica ou hospital, uma vez que esta modalidade funciona como um aluguer de longa duração. No final do contrato é possível negociar a aquisição do equipamento pelo valor justo de mercado ou negociar um novo contrato, com equipamento médico mais recente e tecnologicamente mais avançado.
Vida útil da tecnologia
A tecnologia médica está, felizmente, em constante evolução. Isto significa que ao final de algum tempo a mesma estará obsoleta, motivo pelo qual poderá necessitar de atualização significativa.
Ao comprar hoje um equipamento médico, o mesmo poderá estar desatualizado dentro de 3 ou 4 anos. Posto isto, ao optar pela compra poderá estar a limitar a evolução do modelo de negócio, dispondo apenas de determinados equipamentos hospitalares até que nova verba seja disponibilizada, não conseguindo competir com unidades de saúde mais avançadas.
Escolha o fornecedor certo
A escolha do fornecedor do equipamento médico a alugar é algo que deve ser analisado ao detalhe. Mais do que um simples fornecedor deverá ser um verdadeiro parceiro de negócio, uma vez que será o responsável pela manutenção do equipamento, sempre que haja necessidade. É com o fornecedor que deve definir os níveis de serviço e assegurar o seu cumprimento.
Flexibilidade
Por fim, mas não menos importante, um dos pontos a ter em consideração quando estiver a analisar a hipótese de alocar os seus recursos financeiros ao renting de equipamento médico é a flexibilidade.
Enquanto a compra é feita por norma a pronto pagamento, no renting existe o pagamento mensal ou trimestral de rendas previamente definidas. Ao saber exatamente o valor alocado ao equipamento, terá maior liquidez para solucionar situações imprevistas e que necessitem de orçamento imediato.
No renting, ao contrário do que acontece no crédito bancário, não existe entrada inicial, podendo alocar essa verba a outras áreas ou manter em caixa para maior liquidez.
Como fechar um contrato de renting?
O renting de equipamento médico é muito simples. Faça uma simulação e fique a conhecer o plafond disponível para a sua empresa.
Simples, certo?
Depois basta que identifique o equipamento que necessita e o fornecedor que o vende (também podemos ajudá-lo a escolher o revendedor). O fornecedor enviará o contrato para assinatura digital e em poucos dias receberá o equipamento na sua unidade de saúde.