O que é o renting de equipamento audiovisual?
É uma alternativa à compra de material de som, vídeo ou fotografia para pequenas e médias empresas. Mediante o pagamento de rendas mensais ou trimestrais, pode ter acesso a equipamento audiovisual por 12 a 72 meses.
É o mesmo que o leasing?
Não. Um contrato de leasing é mais rígido e arriscado do que um sistema de renting. Os contratos de leasing tendem a estipular uma transferência de propriedade por um período mais longo de tempo, dificultando a modificação do parque de material audiovisual.
A quem se destina o renting de equipamento audiovisual?
A todas as PME que usem imagem ou som como produto profissional, ferramenta de entretenimento, ou via de comunicação. Não existem limites geográficos, de receitas, nem de setor de atividade.
Em geral, hotéis, estúdios de fotografia, bares, discotecas, cinemas, teatros e locais de eventos são quem mais beneficia deste sistema.
O que diferencia o renting (em qualquer setor) do renting de equipamento audiovisual?
Arrendar equipamento audiovisual permite-lhe fazer uso do material mais atual para gerar novas fontes de receitas ou melhorar o seu serviço. Um hotel com uma sala de congressos devidamente equipada ganha uma vantagem competitiva na produção de eventos. Um bar com um sistema de som de qualidade cria um espaço mais agradável para os clientes, potenciando a permanência no espaço. Uma agência imobiliária, por exemplo, pode substituir as fotografias impressas na montra por ecrãs, que chamam a atenção de quem passa na rua.
Que equipamentos estão disponíveis através do renting?
Fazer o renting de equipamento audiovisual engloba qualquer material fotográfico, equipamento de vídeo e equipamento de som que pudesse comprar. O renting permite-lhe montar uma sala de reuniões com recurso a projetores profissionais; ter um sistema de som de qualidade num espaço de diversão noturna; ou estabelecer locais de lazer na indústria hoteleira.
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Que vantagens tem o renting audiovisual?
Possuir equipamento audiovisual alugado significa poupar tempo e dinheiro, enquanto se mantém a par e passo com o desenvolvimento tecnológico. Ao terminar um contrato de renting, pode adaptar o seu parque audiovisual às novas necessidades da empresa, escolhendo equipamentos mais recentes. Elimina assim os custos de substituição do material, não tendo um custo de entrada nem de saída na renovação técnica dos seus espaços.
Como é que poupo tempo?
Comprar equipamento audiovisual implica estabelecer sistemas de inventário, armazenamento, transporte, manutenção e reparação. Ao alugar material de som, vídeo e fotografia simplifica o processo e pode focar-se na formação dos profissionais que vão lidar com o equipamento e no desenvolvimento da sua PME.
Como é que poupo dinheiro?
O acesso a novos equipamentos deixa de estar dependente da disponibilidade financeira da empresa para um investimento inicial avultado. O renting de equipamento audiovisual oferece uma alternativa com menor impacto no cash flow da empresa e elimina a frequente necessidade de recorrer a financiamento externo para adquirir material de nível profissional para fotografia, vídeo e som.
Em termos fiscais, a mensalidade do aluguer passa a ser considerado uma despesa operacional, não estando sujeita ao imposto de selo. O IVA deverá ser dedutível.
Como é que garanto a modernização dos sistemas audiovisuais?
O equipamento audiovisual pode tornar-se obsoleto num curto espaço de tempo. Mas a substituição de material de vídeo, áudio e fotografia implica um novo custo inicial, que nunca será coberto pela venda do equipamento antigo.
Com o renting de equipamento audiovisual, ao terminar o seu contrato de aluguer, de 12 a 72 meses, pode substituir o equipamento por sistemas mais recentes, seguindo as tendências do mercado.
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O renting é melhor do que a compra?
É mais seguro. A compra de material tende a ser feita a curto prazo, e uma aquisição errada pode fragilizar a posição financeira de uma PME a longo prazo. O renting permite a substituição regular do seu parque tecnológico sem constantes prejuízos.
Após o término do contrato de renting de equipamento audiovisual, o material pode ser adquirido a um preço justo de mercado, seguindo os valores em prática no mercado e respeitando a depreciação dos equipamentos, mediante negociação com o fornecedor. Mas ao adquirir o equipamento perde as opções de atualização presentes num contrato de renting.
Através do renting pode aceder a qualquer material fotográfico, equipamento de vídeo e equipamento de som que pudesse comprar, num setor em atualização constante.
Tenho de incluir o material alugado no meu património?
Não. O titular de todo o equipamento é a empresa de renting. O material alugado não é incluído nos balanços patrimoniais da empresa, e a sua depreciação não impacta as contas da PME.
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Em que tenho de pensar antes de fazer um contrato?
Faça as contas ao seu orçamento a longo prazo. Apesar de não exigir um investimento inicial, o renting de equipamento audiovisual tem custos continuados que tem de conseguir pagar.
Deve também compreender as necessidades da sua PME. Porque é que precisa de ter acesso a equipamento audiovisual? Que impacto espera que o material alugado tenha no negócio, em termos financeiros e de método de trabalho? Que sinergias podem surgir entre o funcionamento atual da PME e o trabalho com equipamentos audiovisuais profissionais?
Conhecidos os objetivos, desenhe um plano prático para os alcançar. Que equipamentos são necessários para cumprir todas as funções desejadas? Com que matérias está a equipa existente habituada a trabalhar? A que equipamentos desejam os funcionários ter acesso?
Quais os custos associados ao renting?
O aluguer de equipamento audiovisual implica apenas o pagamento da mensalidade negociada. Não há nem gastos de entrada nem de saída. Ao decidir que equipamentos alugar precisa de conhecer a dotação orçamental que pode dedicar ao aluguer. Garanta que o valor do seu contrato está devidamente previsto no budget da empresa.
De que informações preciso para fazer o renting certo?
Tem de saber as necessidades do espaço ou serviço que vai equipar. Precisa de inventariar o equipamento que já possui, prever as necessidades da sua empresa a longo prazo, e conhecer a formação dos profissionais que vão lidar com o equipamento audiovisual que pretende alugar.
Para fazer o renting de equipamento audiovisual tem de saber quantos equipamentos vai alugar, que características devem ter e qual o valor dos mesmos. Saiba que terá acesso a todo o tipo de equipamento fotográfico, de vídeo e de som que puder adquirir independentemente.
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Como escolho os melhores parceiros de renting?
Fornecedor e locadora têm de ser escolhidos a dedo para garantir uma estratégia de negócios viável a longo prazo. No renting de equipamento audiovisual, deve conhecer o seu parceiro e os fornecedores que este recomenda.
Procure um parceiro com experiência no mercado em que trabalha, que mostre conhecimento técnico e tenha um historial de bom serviço. Depois de selecionar o parceiro correto, considere as condições financeiras que este disponibiliza.
O que tenho de dizer ao fornecedor do equipamento?
Deve garantir que o parceiro escolhido compreende as suas necessidades, e é capaz de as colmatar. Quanto melhor explicar o que procura, mais apropriadas serão as recomendações do parceiro, e mais indicado será o fornecedor, com quem lidará para manutenção do equipamento.
O que devo saber ao assinar um contrato de aluguer?
Garanta que compreende todas as cláusulas do contrato de renting de equipamento audiovisual. Deve ter a certeza de que todas as condições são claras e de que o contrato de aluguer abrange todas as suas necessidades.
E se as minhas necessidades mudarem durante o renting?
Dentro dos termos do seu contrato, poderá fazer uso da flexibilidade associada ao modelo de aluguer de equipamento audiovisual. O equipamento contratado pode ser substituído, sendo o custo da sua renda ajustado ao valor do novo material alugado.
No final do período de renting tem a hipótese de modificar o material que está a alugar, alterando o contrato com o parceiro, logo a renda contratada.
O contrato de renting cobre a formação para usar o equipamento?
Não. O locador cede o equipamento, que foi comprado a pronto ao fornecedor. Assistência técnica, apoio técnico, manutenção e consumíveis são negociados diretamente com o fornecedor. Fundamentalmente, o locador é responsável pelo contrato de aluguer e as normas de financiamento; enquanto que o fornecedor lida com os aspetos técnicos, a instalação e o apoio contínuo.
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