O que é o renting de sistemas POS?
É uma alternativa à compra de pontos de venda e serviços. Através do pagamento de rendas mensais ou trimestrais, pode ter acesso por 12 a 72 meses a estes equipamentos, incluindo monitores touchscreen para processar vendas, caixas registadoras, impressoras termais de recibos e faturas ou balanças eletrónicas.
O mesmo contrato cobrirá também o licenciamento de software de retail, que teria normalmente de contratar separadamente, incorrendo num novo custo mensal.
É o mesmo que o leasing?
Não. Um contrato de leasing é mais rígido e arriscado. O leasing estipula uma transferência de propriedade por um período mais longo, dificultando a atualização, expansão ou renovação do equipamento utilizado.
A quem se destina o renting de sistemas POS?
A qualquer pequena e média empresa que necessite de pontos de venda ou serviços no decorrer da sua atividade profissional. Não há limites geográficos, de receitas, ou de setor de atividade.
PME preocupadas em defender a estabilidade financeira própria, evitando investimentos iniciais avultados e custos recorrentes de licenciamento de software, serão as mais beneficiadas.
O que diferencia do renting em qualquer outro setor?
Os equipamentos associados ao estabelecimento de pontos de venda e serviços são caros, representam um investimento elevado caso sejam adquiridos com capital próprio, estão em atualização constante, e podem implicar gastos regulares com o licenciamento de software ao fornecedor do sistema.
Ao alugar sistemas POS poderá encontrar uma alternativa com vantagens fiscais, garantindo a renovação e/ou atualização destes sistemas, responsáveis por questões como processamento de pagamentos. Ganha ainda a flexibilidade de atualizar os equipamentos no final do contrato, uma vez que estes são alugados e não comprados à locadora. O aluguer destes equipamentos é ainda uma oportunidade de proteger a saúde financeira da sua empresa, evitando o recurso a linhas de crédito.
O uso destes equipamentos poderá permitir-lhe expandir a receita da empresa, simplificando e acelerando a venda de produtos, o registo de transações e a relação com clientes.
Que equipamentos estão disponíveis através do renting?
Todos os sistemas a que poderia ter acesso numa compra direta. No renting de sistemas POS poderá aceder a equipamentos de empresas que são referências de mercado, como a Auditor, Dream ID, e Winrest, incluindo caixas registadoras, balanças eletrónicas, monitores touchscreen para processar vendas, impressoras termais de recibos e faturas, moedeiros e máquinas de pagamento automático.
Antes de avançar com a compra destes equipamentos faça uma simulação. Fique a conhecer o plafond financiado para a sua empresa e tome uma decisão informada.
Que vantagens tem o renting de sistemas POS?
Aceder a equipamentos POS através do renting ajuda-o a poupar tempo e dinheiro sem comprometer a qualidade dos serviços que presta. No final de cada contrato de renting tem a oportunidade de modificar e renovar o equipamento alugado, ajustando-o às necessidades da sua empresa e seguindo o desenvolvimento tecnológico. Livra-se dos custos de substituição do material ao não ter encargos com o abate de equipamentos, nem investimentos regulares na compra de novos sistemas.
Como é que poupo tempo?
Comprar sistemas de POS implica um investimento inicial avultado que desencoraja a sua renovação a curto prazo. Usar equipamentos antigos e pouco modernos dificulta o funcionamento de uma PME, exigindo mais tempo gasto em reparações e processos morosos de gestão. Perde ainda as otimizações frequentes no mercado que poderiam acelerar o trabalho na sua empresa.
Como é que poupo dinheiro?
As alterações ao parque tecnológico da empresa deixam de estar dependentes da disponibilidade financeira imediata da empresa ou do recurso a linhas de crédito. Pagando rendas mensais ou trimestrais, o renting minimiza o impacto no cash flow da empresa e permite-lhe evitar incorrer em dívidas bancárias ou passar por frequentes rondas de financiamento externo.
Em termos fiscais, a mensalidade do aluguer passa a ser considerado uma despesa operacional, não estando sujeita ao imposto de selo.
Como é que garanto a modernização dos sistemas POS?
Os sistemas associados a pontos de venda e serviços estão em atualização constante. A variabilidade no mercado traz mais inovação, mas uma PME pode ver-se arredada do desenvolvimento tecnológico devido aos custos avultados da compra de novos equipamentos.
Optando pelo renting, ao terminar o contrato de aluguer pode substituir o equipamento por pontos de venda ou serviços mais recentes, seguindo as tendências do mercado e as necessidades atuais da empresa.
O renting é melhor do que a compra?
A compra de equipamento tende a ser feita tendo em vista apenas as necessidades imediatas da empresa. Uma aquisição errada pode fragilizar a posição financeira de uma PME a longo prazo e um sub-investimento poderá impedir o crescimento de receitas por longos períodos. O renting, sendo apenas um aluguer, permite a substituição regular dos equipamentos, sem incorrer constantemente em custos de abate.
Tenho de incluir o material alugado no meu património?
Não. O titular de todo o equipamento é a empresa de renting. O material alugado não é incluído nos balanços patrimoniais da empresa, e a sua depreciação não impacta as contas da PME.
Compare custos para a sua PME. Faça um simulação e fique a conhecer as condições de renting para a sua empresa.
Em que tenho de pensar antes de fazer um contrato?
Faça as contas ao seu orçamento a longo prazo. Apesar de não exigir um investimento inicial, o renting de sistemas POS tem custos continuados que tem de ser capaz de cobrir.
Deve também compreender as necessidades da empresa. Porque é que precisa de ter acesso a pontos de venda e serviços? Que impacto terão estes sistemas na PME em termos financeiros? Como vão estes equipamentos agilizar o seu processo de trabalho, e de que forma complementam os recursos materiais e humanos que já possui?
Desenhe um plano para alcançar os objetivos a médio prazo. De que equipamentos necessita para cumprir todas as funções desejadas? Com que sistemas estão os seus colaboradores habituados a trabalhar? A que sistemas querem os funcionários ter acesso?
Quais os custos associados ao renting?
Apenas o pagamento da mensalidade negociada com a locadora. Não há gastos de entrada nem de saída. Isto significa que tem de definir a dotação orçamental que vai dedicar ao renting, contabilizando o valor do contrato nas contas da PME.
De que informações preciso para fazer o renting certo?
Tem de conhecer o funcionamento da empresa e a forma como este pode ser alterado pelo acesso a sistemas POS mais modernos. Deve inventariar o material que possui, prever as necessidades a longo prazo, e rever a formação necessária para os seus funcionários.
O fornecedor destes equipamentos poderá ajudá-lo a identificar aqueles que melhor se adaptam às necessidades do seu negócio, que características devem ter e qual o valor esperado dos mesmos.
Se já conhece as suas necessidades, faça uma simulação e fique a conhecer o plafond máximo aprovado para a sua empresa.
Como escolho a empresa de locação e o fornecedor?
Procure uma locadora com experiência no mercado em que trabalha, que mostre conhecimento técnico e tenha um historial de bom serviço. Escolher o parceiro financeiro certo é importante para o sucesso do contrato de renting. Conheça todas as condições e esclareça as suas dúvidas antes de formalizar um contrato.
Pondere também a relação entre a empresa de renting e os grandes fornecedores destes equipamentos, como a como a Auditor, Dream ID e Winrest. Estas empresas trabalham diariamente com o renting de sistemas POS e poderão facilmente ajudá-lo a definir o contrato mais vantajoso para a sua empresa.
O contrato de renting cobre a formação para usar o equipamento?
Não. Neste contrato a locadora cede o equipamento, que foi comprado a pronto ao fornecedor. Assistência técnica, apoio técnico e manutenção são negociados diretamente com o fornecedor. Fundamentalmente, a locadora é responsável pelo contrato de aluguer e as normas de financiamento; enquanto que o fornecedor lida com os aspetos técnicos, a instalação e o apoio contínuo.
O contrato de renting cobre os custos com consumíveis?
Não. A compra dos consumíveis associados, por exemplo, a uma impressora térmica deverá ser negociada diretamente com o fornecedor de material. A locadora é responsável apenas pela cedência dos sistemas POS.
O que devo saber antes de assinar o contrato de renting?
Garanta que compreende todas as cláusulas do contrato de renting de sistemas POS, como com qualquer contrato. Deve ter a certeza de que todas as condições são claras e de que o contrato abrange todas as suas necessidades.
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