O que é o renting de equipamento informático?
O renting de equipamentos de TI permite às pequenas e médias empresas alugarem os equipamentos tecnológicos necessários à sua atividade, mediante o pagamento de rendas mensais ou trimestrais. Nesta modalidade é possível alugar desde o computador desktop ao portátil, tablets e smartphones, ou mesmo equipamento mais “pesado” como routers, redes e servidores tão comuns em centros de dados. Pode ainda ser incluído no contrato o aluguer de software que seja necessário ao crescimento do negócio, como programas de faturação ou de gestão de fornecedores.
O renting de equipamento informático está indicado para todas as PME?
O renting, de uma maneira geral, está ao alcance de todas as empresas. É uma opção viável, independentemente do setor de atividade em que a organização atua. No caso das PME, os benefícios podem acabar por ser maiores, já que os orçamentos são mais apertados e difíceis de gerir, pelo que o renting tornará menos pesado o acesso a novos equipamentos tecnológicos.
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O que têm as PME a ganhar com esta modalidade?
Todas as pequenas e médias empresas têm algo a ganhar com o renting de equipamento informático. A opção deverá ser sempre considerada quer por quem inicia um novo negócio quer por quem pretende renovar o seu parque informático ou trabalhar na sua expansão.
Quais os custos associados ao renting de equipamentos de TI?
Quando se opta por uma solução de renting, os custos associados não vão além da renda mensal que se paga ao parceiro escolhido e que varia em função da quantidade e tipo de equipamentos pretendidos.
É necessário fazer algum investimento logo à partida?
Uma das grandes vantagens do renting é o facto de não envolver qualquer investimento inicial. A empresa tem acesso aos equipamentos informáticos que necessita para fazer crescer o seu negócio, pagando apenas o valor da renda mensal ou trimestral. Deste modo, liberta capital para investir noutras áreas sem comprometer a evolução tecnológica do negócio.
O que considerar antes de fazer o renting de equipamentos de TI?
Deverá começar por avaliar, com bastante rigor, o seu parque informático. Deve perceber de que tipo de equipamentos dispõe e quais estão a necessitar de renovação, tendo em conta uma importante modernização tecnológica. Se os for adquirir pela primeira vez é importante que defina de quantos equipamentos precisa e com que tipo de características.
Uma outra questão a ter em conta é o budget disponível. É que, embora no renting não exista um investimento inicial, e pese muito menos no orçamento, a verdade é que existe sempre uma renda a pagar.
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Boas práticas no renting tecnológico
As boas práticas do renting de equipamento informático não são muito diferentes das que deve seguir noutras áreas de negócio. Conhecer bem a locadora, os detalhes do contrato e as valências do fornecedor do equipamento são alguns passos que não deve descurar.
A locadora
Como em tudo o que diz respeito a negócios, também a escolha do parceiro certo é condição essencial para o sucesso. Neste caso, falamos da locadora, a entidade que financiará a aquisição do equipamento. Garanta que a locadora está familizarizada com contratos de renting de equipamento informático e que é um mercado no qual atua com regularidade. Deve ler com atenção todas as cláusulas do contrato e garantir que compreende as responsabilidades da sua empresa.
O fornecedor
O fornecedor é outra peça-chave do contrato de renting. A Ergostek, a GMS, a Datasmart ou a Artvision são alguns exemplos de empresas que o poderão ajudar a escolher os equipamentos que melhor respondem às necessidades do seu negócio.
É com o fornecedor que deve tratar de todas as questões relacionadas com manutenção e consumíveis dos equipamentos alugados. A responsabilidade pela manutenção dos equipamentos recai sobre o fornecedor, pelo que deve desde o início ter estes serviços definidos.
Estes serviços não estão incluídos no contrato de renting por uma questão de segurança. Se existisse um problema com o fornecedor ou este não fosse capaz de dar resposta a alguma questão ficaria limitado em termos de opções. Ao contratar fora do acordo de renting ganha flexibilidade para escolher o fornecedor.
Que equipamentos posso alugar?
Pode considerar esta modalidade para um alargado conjunto de equipamentos. Uma das principais vantagens do renting de equipamento informático é mesmo essa. A sua PME pode alugar computadores (portáteis ou desktops), tablets, smartphones, servidores, material para armazenamento de dados ou ainda equipamentos de rede e pagar apenas uma fração do preço, ao contrário do que aconteceria com a compra. O mais importante é que identifique os equipamentos que são realmente essenciais para a sua empresa crescer.
Vantagens do renting tecnológico
Crescimento temporário de equipas devido a picos de trabalho
Algumas empresas podem ter necessidade de contratar pessoal temporário para ajudar durante períodos de maior afluência de trabalho. Alugar um computador portável, um computador desktop ou um tablet para esses trabalhadores adicionais, normalmente, tem um impacto financeiro menor do que a compra de equipamentos novos, com a vantagem de os poder devolver no final do contrato.
Vantagens fiscais
Este é um ponto importante, já que esta modalidade permite deduzir as prestações pagas mensalmente pelos equipamentos informáticos. Na verdade, o valor passa a ser considerado uma despesa operacional, e não está sujeito ao imposto de selo. O IVA é normalmente dedutível ou passará a ter um menor impacto na tesouraria, com o pagamento distribuído pela duração do contrato.
Modernização tecnológica
Este é um desafio comum a grande parte das PME. Na verdade, as tecnologias evoluem a uma velocidade muito acelerada e algo que se adquiriu há dois anos poderá estar já totalmente obsoleto. Nem sempre é fácil contar com os equipamentos de TI mais recentes, mas o renting resolve o problema já que tem maior flexibilidade para atualizar os seus equipamentos.
Flexibilidade
Esta é uma das principais vantagens do renting de equipamento informático. Esta modalidade permite trocar um computador portátil por um laptop ou este último por um tablet sempre e quando isso for uma efetiva mais-valia para o negócio da empresa.
Se procura uma solução mais flexível para equipar a sua PME, saiba que o renting de equipamento informático pode ser a opção que procura. Faça uma simulação e fique a conhecer as condições aprovadas para a sua empresa.
Vantagens do renting de equipamentos Informático
Testar antes de avançar é uma vantagem?
Sem dúvida nenhuma que sim. Está a pensar expandir o negócio da sua PME e apostar numa nova unidade, mas não pretende adquirir desde logo todo o material informático – num investimento que será substancial – sem antes perceber, durante uns meses, se a aposta será ou não positiva? O renting é a opção: alugue PC, monitores, cabos de rede, routers e tudo o que precisa para avançar. Se não der certo, o equipamento informático poderá regressar ao seu parceiro de renting. E sem um pesado investimento inicial.
Quais as principais vantagens específicas deste tipo de contrato?
A ausência de investimento inicial que permite a qualquer organização optar por equipamentos mais dotados em termos de características técnicas, oferecendo maior produtividade, agilizando processos a nível de eficiência e rapidez.
Este é um cenário seguro?
Sim, a segurança é uma das grandes mais-valias do renting de equipamento informático. A existência de equipamentos de substituição em caso de avaria e seguro multirriscos garantem a operacionalidade de qualquer organização. A renovação tecnológica inerente garante um maior crescimento e, consequentemente, a segurança do negócio.
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Opções de financiamento
Renting ou Leasing?
Embora possam parecer modalidades muito semelhantes, a verdade é que uma e outra opção apresentam características diferentes. No modelo de leasing, fica definida, logo à partida, a compra do equipamento, por um valor residual que deverá pagar no final do contrato.
Já no renting, a propriedade do equipamento não muda, a menos que o cliente assim o deseje e defina de forma explícita. Nesse caso, no final do contrato, o equipamento será vendido pelo valor justo de mercado. A outra opção é trocar os mesmos equipamentos informáticos, já algo obsoletos, pela mais moderna tecnologia que o mercado tem para oferecer naquele momento, com a assinatura de um novo contrato de renting.
Será o renting mais vantajoso que a compra?
Acreditamos que sim. Olhar apenas para as necessidades atuais e proceder a um investimento tendo em consideração apenas as mesmas acarreta um risco imenso. A compra que parece acertada hoje pode revelar-se desastrosa a longo prazo.
O equipamento tecnológico torna-se rapidamente obsoleto. A sua substituição num curto espaço de tempo é inevitável para empresas que querem estar à frente da concorrência. Ao comprar o equipamento terá necessariamente de gastar 100% do capital à partida, seja com recurso a crédito ou capital próprio.
Para tomar uma decisão informada faça uma simulação e fique a conhecer as condições aprovadas para a empresa no renting de equipamento informático.