¿Qué es el renting de software?
El renting de software es un contrato de alquiler a través del cual se concede el derecho de uso de este tipo de tecnología, por un plazo previamente pactado entre la empresa cliente y la empresa de alquiler.
¿Es posible alquilar software y no solo equipamientos?
Sí, la mayor parte de las personas no imagina que el renting de programas informáticos es ya una realidad. Esta modalidad ha ido ganando fuerza en el mercado y se está convirtiendo en una alternativa real a la compra.
¿El contrato de renting de software debe tener un período de “vida útil”?
El plazo del contrato puede (y debe) definirse de acuerdo con las necesidades del cliente y también teniendo en cuenta la oferta de la empresa de renting. Además, también se debe considerar la vida útil del software, que no va a exceder los tres años.
¿Por qué recurrir al renting?
El renting le permite disfrutar de forma inmediata de la mejor y última tecnología disponible en el mercado. Además, es una solución muy flexible, ya que garantiza la actualización del software durante todo el contrato, sin necesidad de entrada inicial.
¿Qué debe tener en cuenta antes de contratar un renting de software?
¿Cuántas licencias necesitará en el futuro? ¿No tiene una idea exacta? Entonces el renting de software es la solución ideal para su empresa ya que puede adaptar sus necesidades al número de licencias que vaya contratando.
Otras consideraciones a tener en cuenta:
- en primer lugar, la disponibilidad financiera de la empresa y el presupuesto con el que cuenta actualmente;
- luego, el grado de dependencia que tenga del software para realizar su actividad con éxito, en un mercado altamente competitivo;
- y, finalmente, debe tener en cuenta que está alquilando algo, renunciando así a su propiedad, para lograr una mayor rentabilidad.
Antes de tomar una decisión, asegúrese de realizar una simulación de renting. Complete el formulario y averigüe el importe aprobado para su empresa.
¿Para quién es beneficioso el renting de software?
Los beneficios recaen principalmente en el cliente. El renting es una opción especialmente adecuada para empresas que utilizan programas de software a diario y dependen de ellos para realizar sus actividades.
También es adecuado para quienes optan por invertir en nuevas versiones de software, siempre manteniendo disponibles sus recursos financieros. El renting permite abrir un ciclo de renovación y ayuda, fundamentalmente, a las pequeñas y medianas empresas cuyo presupuesto siempre es más limitado.
¿Qué pueden ganar las PYME con el renting de software?
Podemos considerar un conjunto de beneficios, entre los que destacamos:
COSTES INICIALES MÁS BAJOS
Por lo general, la compra de software requiere una inversión inicial. En cambio, el renting da acceso inmediato al software, por mucho menos dinero y con condiciones más ventajosas.
FLEXIBILIDAD EN EL PAGO
El renting ofrece una mayor flexibilidad de pago al acceder al software, especialmente si está diseñado para dar una respuesta inmediata (y limitada en el tiempo) a un determinado tipo de proyecto. Es decir, las PYME pagan por lo que usan y cuando lo necesitan, lo que facilita añadir más licencias según sea necesario.
ACTUALIZACIONES REGULARES
Uno de los beneficios del renting en este ámbito es la posibilidad de ajustar la duración de los contratos al tiempo útil de cada licencia. Si un software tiene actualizaciones anuales, resulta más ventajoso para tu PYME contratar un renting por tan solo 12 meses y renovar después tu contrato, en lugar de definir un plazo inicial más largo.
¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse de esta modalidad?
Cualquier tipo de PYME, en cualquier sector, puede aprovecharse enormemente de los beneficios del renting. Aun así, aquellas cuyas actividades dependen casi exclusivamente del uso de software acaban siendo los mayores beneficiados. Entre la oferta de software encontramos:
- Software de contabilidad y gestión
- Software CAD
- Software CRM, para mejorar la relación con los clientes
- Software de diseño gráfico
- Software para e-commerce
- Software de punto de venta
- Software para atención al cliente (Help Desk)
- Software para la gestión de inventarios y la gestión de la cadena de suministro.
La tecnología evoluciona cada día y actualmente existen innumerables opciones de software disponibles en el mercado, que además pueden ayudar a la rentabilidad de su negocio. Si necesita ayuda para elegir el software que mejor se adapte a las necesidades de su PYME, debe saber que empresas como Artsoft, Anturio o Winsig pueden ayudarle en esta tarea.
¿Quiere saber si el renting de software es la opción más adecuada para su negocio? Complete el formulario con los datos de su empresa y reciba un email con toda la información necesaria y el límite máximo aprobado para su negocio.
¿El renting de software es un complemento al renting de hardware?
Es cierto que muchos equipos necesitan programas específicos para funcionar correctamente y, en este caso, no se debe descartar la opción de utilizar ambos tipos de renting. Sin embargo, es posible que la empresa en cuestión ya disponga del equipo. En ese caso, no necesitas alquilar el ordenador donde vas a usar ese programa informático, tan solo debes recurrir al renting de software.
¿Cuál es el motivo de optar por el renting y no por la compra?
Por un lado, la compra suele implicar una inversión inicial en el propio software. Y, por otro lado, al adquirir una licencia, el plazo de uso está definido y es limitado. Con el renting, el cliente podrá obtener una licencia con un plazo más amplio, respondiendo a diferentes necesidades, de forma más personalizada y con menos peso en el presupuesto.
¿La gestión de licencias de software dentro de la empresa es un inconveniente?
¿Dispone de un profesional dedicado a gestionar las licencias de todo el software que se necesita en la empresa? ¿Qué pasa si tiene una versión ilegal? Para no correr ningún riesgo, el renting de software es la solución más adecuada; permite dejar este tipo de gestiones en manos de terceros, para que pueda centrarse en lo que verdaderamente importa: el crecimiento de su negocio.
¿Todavía existen licencias vitalicias?
Sí, todavía hay compañías de software que ofrecen este tipo de opciones, pero son cada vez menos comunes. Teniendo en cuenta el mercado competitivo actual y la velocidad en la que evoluciona, las licencias de por vida ya no responden a las necesidades de los usuarios.
¿Qué proporción de la mensualidad puede deducirse para aprovechar las ventajas fiscales?
Los contratos de renting son considerados un gasto deducible. Es decir, todas las cuotas mensuales abonadas pueden deducirse, como gastos operativos y esenciales para el desarrollo de su actividad, en el Impuesto de Sociedades y en el IRPF.
Lo mismo sucede con el IVA, en caso de estar contemplado como gasto operativo. De este modo, este impuesto tiene un menor impacto en la tesorería de la empresa ya que el pago se reparte a lo largo de la duración del contrato.
¿Qué sucede al final del contrato de renting?
Durante el contrato, la licencia de software es propiedad de la empresa de renting, siendo el cliente el que puede beneficiarse del uso de los programas. Sin embargo, el cliente tiene la opción de adquirir la licencia al finalizar el contrato, por el valor razonable de mercado, aunque esta no suele ser la opción más ventajosa.
Una opción más ventajosa es la posibilidad de ampliar la duración del contrato. También puede devolver la licencia o sustituirla por una versión más actual a través de un nuevo contrato de renting.
¿Aún no sabe cuánto puede ahorrar su empresa con el renting de software y equipamientos? Realice una simulación y averigüe el importe máximo de financiación aprobado para su PYME.