¿En qué consiste el renting de sistemas de TPV?
El renting de sistemas de TPV es una alternativa a la compra de este tipo de dispositivos. Mediante el pago de un alquiler mensual o trimestral, durante un periodo de entre 12 a 72 meses, las empresas pueden acceder al uso de estos equipamientos, incluyendo monitores con pantalla táctil para procesar ventas, cajas registradoras, impresoras térmicas, balanzas electrónicas, entre otros.
El contrato de renting también cubre la licencia de software, que normalmente se tendría que contratar por separado, convirtiéndose en otro gasto mensual adicional.
¿Es lo mismo que el leasing?
No. Un contrato de leasing es más rígido y supone un mayor riesgo para el contratante. Además, el leasing implica una cesión del uso de los equipos por un periodo más largo, lo que dificulta la actualización o renovación de los mismos.
¿A quién va dirigido el renting de sistemas de TPV?
A cualquier pequeña o mediana empresa que necesite terminales de puntos de venta para el desarrollo de su actividad profesional. Sin límites geográficos, de ingresos o de sector de actividad.
Las PYMEs preocupadas por proteger su estabilidad financiera, que quieren evitar grandes inversiones iniciales y costes de licencias de software, son las principales beneficiadas.
¿En qué se diferencia el renting de sistemas de TPV del renting en otros sectores?
Los terminales de puntos de venta son caros y suponen una alta inversión inicial. Además, son dispositivos en constante actualización y que conllevan una serie gastos fijos, como las licencias de software.
Al optar por el renting, podrá disfrutar de ciertas ventajas fiscales y tendrá la posibilidad de sustituir los equipos alquilados. Además, también tendrá total flexibilidad a la hora de renovarlo al finalizar el contrato. El renting de sistemas de TPV también es una oportunidad para proteger la salud financiera de su empresa, evitando el uso de líneas de crédito.
El uso de estos dispositivos puede permitirle expandir los ingresos de su empresa, simplificando y agilizando la venta de productos, el registro de transacciones y la relación con los clientes.
¿Qué equipos están disponibles a través del renting?
Todos los equipos disponibles también para compra directa. Desde cajas registradoras o balanzas electrónicas, hasta monitores con pantalla táctil para procesar ventas, impresoras térmicas o máquinas de cobro automático. A través del renting de terminales de puntos de venta puede acceder a dispositivos de empresas referentes del mercado, como Danadra, Cryma o Ruelbensa.
Antes de tomar una decisión, realice una simulación. Conozca el importe de financiación aprobado para su empresa y tome la mejor decisión.
¿Qué ventajas tiene el renting de terminales de puntos de venta?
El renting de sistemas de TPV le permite ahorrar tiempo y dinero, sin comprometer la calidad de sus servicios. Al finalizar su contrato de renting, siempre tendrá la oportunidad de modificar y renovar el equipamiento, adaptándolo a las nuevas necesidades de su empresa y a la evolución tecnológica.
¿Cómo puedo ahorrar tiempo?
La compra de estos equipos supone una importante inversión inicial, lo que también dificulta su renovación a corto plazo.
El uso de dispositivos antiguos y de baja calidad puede afectar negativamente al funcionamiento de la PYME, lo que exige invertir más recursos en los procesos de gestión y en reparaciones. Además, con la compra también pierde acceso a las actualizaciones y nuevos lanzamientos que van surgiendo en el mercado y que pueden acelerar el trabajo en su empresa.
¿Cómo puedo ahorrar dinero?
La renovación del equipamiento ya no depende de la disponibilidad financiera de la empresa o del uso de líneas de créditos. Mediante el pago de cuotas mensuales o trimestrales, el renting de TPVs minimiza el impacto en el flujo de caja de la empresa, evitando incurrir en deudas o pasar por rondas frecuentes de financiación externa.
En términos fiscales, la cuota mensual de renting se considera un gasto operativo y es deducible tanto en el Impuesto de Sociedades como en el IRPF.
¿Cómo puede mantener mi equipo actualizado?
Los sistemas de TPV están siempre en constante actualización. Pero para una PYME es difícil adaptarse a la evolución tecnológica debido al alto coste que supone comprar nuevos equipos.
Si opta por el renting, al finalizar el contrato, tiene la opción de reemplazar los dispositivos por sistemas más recientes, siguiendo las tendencias del mercado y las necesidades actuales de la empresa.
¿El renting es mejor opción que comprar?
La compra de equipamientos tiende a realizarse considerando apenas las necesidades inmediatas de la empresa. Sin embargo, una mala adquisición puede debilitar la posición financiera de una PYME, y una inversión insuficiente puede afectar a los ingresos y al crecimiento de la empresa. El renting, al ser solo un alquiler, permite la renovación regular de los equipos, sin sobrecostes.
¿Tengo que incluir los equipos de renting en el patrimonio de la empresa?
No. El propietario del equipamiento es la empresa de renting. Los dispositivos alquilados no deben incluirse en los balances de la compañía y su depreciación no afecta las cuentas de las PYMEs.
Compare los costes para su PYME. Haga una simulación y conozca las condiciones del renting para su empresa.
¿Qué debo tener en cuenta antes de firmar un contrato?
Analice su presupuesto a largo plazo. Aunque no requiere una inversión inicial, el renting de sistemas de TPV tiene unos costes fijos que debe poder cubrir.
Identifique también las necesidades de su empresa. ¿Por qué necesita sistemas de puntos de venta? ¿Qué impacto tendrán, en términos financieros, estos dispositivos para su PYME? ¿Cómo agilizarán el trabajo y cómo complementarán los recursos materiales y humanos que ya posee?
Diseñe un plan para alcanzar sus objetivos a medio plazo. ¿Qué equipos necesita para cumplir con todas las funciones deseadas? ¿Con qué sistemas están acostumbrados a trabajar sus empleados? ¿A qué sistemas quieren tener acceso?
¿Cuáles son los costes asociados al renting?
Tan solo el pago mensual negociado previamente con la empresa de renting. Sin gastos de entrada o salida. Esto significa que debe definir la dotación presupuestaria que va a destinar al renting, registrando el valor del contrato en las cuentas de su PYME.
¿Qué información necesito para dar con la opción de renting más adecuada?
Es importante conocer bien cómo funciona la empresa y qué cambios aportará el acceso a los sistemas de TPV más modernos. Haga un inventario que incluya todo el material del que dispone, haga una previsión de las necesidades de su empresa a largo plazo y valore la capacitación de sus empleados para el uso de estos sistemas.
El proveedor podrá ayudarlo a identificar los equipos que mejor se adapten a las necesidades de su negocio, las características que deben tener y los costes asociados.
Si ya conoce sus necesidades, haga una simulación y conozca el importe máximo aprobado para su empresa.
¿Cómo elijo a la empresa de renting y al proveedor?
Busque una empresa de renting con experiencia en el mercado donde trabaja, que tenga conocimiento técnico y un buen historial. Elegir el partner de renting más adecuado es importante para el éxito. Conozca todas las condiciones y aclare sus dudas antes de formalizar el contrato.
Considere también la relación entre la empresa de renting y los principales proveedores de estos sistemas, como Danadra, Cryma y Ruelbensa. Estas empresas trabajan diariamente con el renting de TPVs y pueden ayudarlo fácilmente a definir el contrato más ventajoso para su empresa.
¿El contrato de renting incluye la formación para el uso del equipo?
No. En este contrato, la empresa de renting cede el uso del equipo que compró previamente al proveedor. La asistencia, el soporte técnico y el mantenimiento se negocian directamente con el proveedor. La empresa de renting únicamente es responsable del contrato y de las normas de financiación; mientras que el proveedor maneja los aspectos técnicos, la instalación y el soporte continuo.
¿El contrato de renting cubre los consumibles?
No. La compra de consumibles asociados, por ejemplo, a una impresora térmica debe negociarse directamente con el proveedor del material. El socio de alquiler sólo se ocupa de la asignación de los sistemas de TPV.
Descubra si Liqui.do es el partner más adecuado para su empresa. Realice una simulación y conozca las condiciones aprobadas para su proyecto.